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BTS SME Management

Graduate degree

The management assistant carries out his mission alongside the manager of a small or medium firm or a senior executive. He is his direct collaborator. His mission is characterized by a great versatility in the administrative sector. The polyvalence of the management assistant enables him :

  • To participate to the operational management of the firm in its administrative, accounting, commercial, human dimensions .
  • To contribute to the improvement of its efficiency by optimizing its organisation.
  • To ensure its sustainability by anticipating its needs, supporting its development and participating to the control of its business.
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Generally speaking,the management assistant is brought to draw the manager’s attention on the problems or opportunities identified and thus formulating action proposals.
Owning a laptop is compulsory to be as close as possible to professional requirements and for a good management of group projects.

The trainee must show his ability in carrying out a great variety of tasks in the commercial, administrative and financial fields. Templates of professional assignments to be achieved during the internship.

Field Commercial

  • Welcoming customers, giving information, advising, selling.
  • Market research, needs, competition.
  • Promoting business development and customer loyalty.
  • Commercial communication (commercial letters, flyers, presentation brochure …)
  • Handling after-sales service, dealing with claims ;
  • Searching for providers and benchmarking them.
  • Satisfaction survey.
  • Follow up tables and statistics.
  • Digital communication, online reputation (Blog, social networks).

Administrative Field

  • Switchboard work.
  • Writing out mails, letters , mailshots.
  • Follow up tasks, sketching out or implementing admin processes : Handling selling or purchasing process (dealing with estimates , orders, invoices).
  • Logistics : management of supplies , stock , deliveries, national and international transport.
  • Handling storage and the sharing of information.
  • Managing suppliers «and clients» databases
  • Planning meetings, events , business trips.
  • Achieving slide shows
  • Achieving scoreboards

Accounting Field

  • Checking customers’ solvency.
  • Follow up of payments and sending reminders in case of arrears.
  • Tracing purchases recordings sales and payments.
  • Follow up of treasury accounts, customers’ and suppliers’ accounts, incoming and outgoing payments.
  • VAT declaration.
  • Interface between SMEs and banks , chartered accounting offices , the State

 

Les Témoignages

Titulaire d’un bac STMG spécialité Ressources Humaines et Communication, je me suis orientée vers le BTS Assistant de Gestion PME – PMI (devenu BTS Gestion de la PME) pour sa polyvalence. Je recommande le BTS Assistant de Gestion à tous ceux qui hésitent entre plusieurs voies. En effet, ce BTS nous offre l’opportunité de pouvoir s’orienter dans le domaine commercial, administratif mais également dans le milieu des ressources humaines et de la paie. J’ai particulièrement apprécié les deux périodes de stage de cette formation. En effet, j’ai pu mettre en pratique les notions théoriques apprises en cours. De plus, grâce à la durée totale du stage soit 12 semaines réparties sur les 2 années, j’ai réellement découvert le milieu professionnel. Les cours de ressources humaines proposés par ce BTS m’ont permis aujourd’hui d’intégrer la licence Gestion du Personnel et de la Paie au sein de l’IUT de Quimper. Je réalise cette licence en formation initiale et je bénéficie ainsi de 14 semaines de stage dans un cabinet d’expertise comptable.

Audrey, licence professionnelle Gestion du Personnel et de la Paie

Issue d’un baccalauréat professionnel Gestion Administration et dans l’idée d’occuper le poste d’Assistante, je me suis dirigée vers le diplôme de BTS Assistante de Gestion PME PMI (devenu BTS Assistant de Gestion)

Il s’agit d’une formation polyvalente tournée vers l’administratif d’une PME/PMI.

J’ai réalisé mes deux stages de BTS dans l’entreprise VAUTHELIN PAYSAGES à Plougastel.

Après l’obtention de mon diplôme, j’ai été embauchée dans cette entreprise et occupe, aujourd’hui, le poste d’assistante commerciale.

Marion, Assistante Commerciale, ancienne étudiante en Bac pro Gestion Administration au lycée Javouhey et BTS Assistante de Gestion

Mes premières années dans le supérieur ont mal commencé. Mal informée, mal conseillée, je me suis retrouvée à étudier les langues étrangères appliquées à la faculté, après un Bac L. Ce n’était pas du tout fait pour moi, j’ai donc vu une conseillère d’orientation qui m’a dirigée vers la communication. Après de longs mois de recherches, des semaines d’immersions, et de nombreux dossiers envoyés, le résultat est là : je suis acceptée au BTS Communication du Sup’Javouhey (que j’avais donc découvert au travers d’une semaine d’immersion).

Obtenir ce diplôme a été une véritable passerelle pour m’orienter vers un domaine qui me plaît tout particulièrement : la communication visuelle. J’ai donc intégré l’école Sup de Pub Bordeaux pour me professionnaliser en graphisme.

Je suis actuellement en Master 1 Marketing de Contenu et Production Éditoriale pour approfondir cette fois-ci mes compétences rédactionnelles; en contrat professionnel à ARKEA (siège de Guipavas) en tant que Chargée de Communication RH.

Ma formation au Sup’Javouhey m’a permis d’acquérir de précieuses compétences qui se révèlent être de véritables atouts dans ma vie professionnelle, qui commence à peine. Le BTS Communication nous prépare à travailler efficacement et à intégrer le monde du travail en ayant toutes les clés en main. Tout ceci ne serait pas possible sans les bases que j’y ai apprises. Le fait que ce soit un diplôme pluridisciplinaire me permet aujourd’hui d’affirmer que je porte plusieurs casquettes : community manager, graphiste, directrice artistique, responsable de communication, consultante en publicité, conceptrice-rédactrice… ce qui est un atout considérable pour les entreprises qui recrutent !

L’année prochaine ? Déjà, je pense bientôt me déclarer en tant que freelance. Ensuite, je continuerai de saisir les opportunités. Avec un peu de chance, mon contrat sera renouvelé. Sinon, j’étudierais les quelques offres d’embauches qui me sont déjà proposées. C’est captivant !

Giliane, ancienne étudiante en BTS Communication